2017年4月12日下午，院工會在會議中心多功能廳組織召開工會、職代會換屆工作布置會議。各單位黨組織書記，院工會委員，各單位工會主席，職能部門工會小組長參加會議。會議由院長助理、工會主席江軒主持。
會議分兩階段進行，第一階段，由院工會專職副主席葉松芳報告了院工會和各單位職代會換屆方案及整體工作安排，副院長李彥利作了重要講話，指出，各單位要高度重視換屆選舉工作，認真學習研究換屆方案和名額分配情況，保證選舉工作程序合法，確保選舉結果質量，并按照總院要求的時間節點完成選舉相關工作。
第二階段，院工會委員、各單位工會主席和工會干部就換屆選舉工作具體要求進行了進一步的培訓、交流和討論，葉松芳對各位主席提出的問題給予了回答。與會者表示，會議明確了換屆選舉工作的要求，幫助大家理清了思路，對各單位選舉工作具有重要的指導意義。