6月2日下午，院召開辦公會研究部署。2010年防汛工作于衛東副書記、宋月清院長助理以及院務部、條件保障部、安全環保部、物業公司、服務中心領導參加會議。會議由李彥利副院長主持。

會議要求各單位成立防汛工作小組，建立汛期值班制度，盡快排查汛情隱患，做好防汛準備，并責成相關部門立即開展防汛檢查工作。會議確定了院本部防汛防澇的重點區域，要求各相關單位要做好應急預案，確保平安度汛。會議調整了院防汛工作指揮部的組成人員，并對各單位領導及防汛工作小組成員提出了明確要求。